CIERRE ANUAL 2023

AVISO IMPORTANTE A TODOS NUESTROS PROVEEDORES

20 de noviembre del 2023.

Estimado Proveedor:

Con la intención de ofrecer el mejor servicio y atención posible, les compartimos el calendario de cierre anual 2023:

1. Último día para tramitar facturas, será el viernes 15/Diciembre/2023; Después de esa fecha no vamos a recibir nuevas facturas relacionadas con el 2023
2. El primer día para recibir las facturas del 2024 será el martes 2/Enero/2024 aceptando únicamente facturas emitidas con fecha del 2024

No se aceptará ninguna factura entre el 16/Diciembre hasta el 1/Enero.

3. El último pago del año 2023 será el lunes 26/diciembre
4. El primer pago del año 2024 será el lunes 8/enero

Asimismo, solicitamos su colaboración con lo siguiente:

1. ESTADO DE CUENTA: Si todavía no nos ha enviado su estado de cuenta, por favor enviarlo al correo Marvin.Portuguez@alpla.com  copia a Julio.Chavarria@alpla.com

2. REQUISITOS: Les recordamos que es requisito indispensable para proceso de pago que Ud. tenga una Orden de Compra y Nota de Entrada; Por favor hacer referencia al número de orden de compra en sus facturas y/o anexarla al momento de enviarlas, caso contrario su trámite de pago no podrá ser procesado.

3. TRÁMITE PARA PAGO: Le recordamos tramitar sus facturas oportunamente:

1. Proveedores nacionales: El trámite es únicamente a través de ALPLA SIV
2. Proveedores extranjeros: El trámite es a través del usuario solicitante ALPLA.

Los pagos se realizan una vez a la semana con corte al domingo, y se incluyen únicamente facturas que han vencido.

4. CONTACTO DE TESORERÍA: Josseline.Solis@alpla.com recuerde favor indicar el número de proveedor y asegurarse previamente haber tramitado la factura.

5. CONSULTAS: Se reciben consultas por correo electrónico solamente.

Gracias por su ayuda.

A T E N T A M E N T E

Departamento de Contraloría y Finanzas