Fecha límite para recepción de facturas ALPLA SIV CR

MEMORANDO

Estimados proveedores:
Reciban un cordial saludo.
Con el objetivo de asegurar el procesamiento oportuno de las facturas, cumplir con los calendarios de cierre contable y mantener el cumplimiento de nuestros plazos de pago, les informamos que la fecha límite para la recepción de facturas será el día 27 de cada mes.
En caso de que el día 27 corresponda a un sábado, domingo o feriado, la fecha límite se trasladará al siguiente día hábil.
Les solicitamos remitir sus facturas dentro de este plazo para garantizar su revisión y procesamiento en el período correspondiente.
Las facturas recibidas después de la fecha límite indicada no serán gestionadas por ALPLA y deberán ser anuladas y refacturadas con fecha correspondiente al período siguiente para su trámite y procesamiento.
Excepciones
Se exceptúan de esta disposición las facturas correspondientes a:

• Compra de materia prima.
• Importaciones.
• Servicios de transporte y fletes.
• Costos de nacionalización, agenciamiento aduanal y demás gastos asociados a importaciones.

Las facturas incluidas dentro de estas excepciones podrán ser recibidas y gestionadas hasta el último día natural del mes correspondiente. Posterior a dicha fecha, tampoco podrán ser tramitadas y deberán ser anuladas y refacturadas con fecha correspondiente al período siguiente.
Agradecemos su comprensión y colaboración en el cumplimiento de estos lineamientos, los cuales tienen como objetivo fortalecer la eficiencia de nuestros procesos contables y financieros, así como garantizar el adecuado cumplimiento de nuestros calendarios de cierre.
Para cualquier consulta relacionada con la recepción, emisión o refacturación de facturas, les agradecemos comunicarse con su contacto habitual en ALPLA o remitir su consulta al área de Contraloría y Finanzas para la orientación correspondiente.
Atentamente,
Departamento de Contraloría y Finanzas
ALPLA Costa Rica, S.A.